일본에서 처음 월급을 받으면 생각보다 당황하는 사람이 많습니다.
저도 일본에서 처음 월급명세서를 봤을 때, 계약서에 적힌 금액과 실제 입금액 차이가 생각보다 커서 당황한 적이 있습니다.
분명히 계약서에는 월급이 25만엔이라고 적혀 있었는데, 실제 통장에 들어온 돈은 그보다 훨씬 적습니다. 월급명세서를 열어보면 기본급, 잔업수당, 건강보험, 후생연금, 고용보험, 소득세, 주민세 같은 단어들이 줄줄이 적혀 있습니다.
처음 보면 “이게 다 뭐지?”, “왜 이렇게 많이 빠졌지?”, “내가 잘못 받은 건가?”라는 생각이 들 수 있습니다.
이 글에서는 일본 회사원의 월급명세서를 처음 보는 사람도 이해할 수 있도록, 월급명세서의 기본 구조와 꼭 봐야 하는 항목을 쉽게 정리해보겠습니다.
일본 월급명세서는 크게 3부분으로 나뉜다
일본 월급명세서는 회사마다 양식이 조금씩 다르지만, 큰 구조는 거의 비슷합니다.
보통 다음 3가지로 나뉩니다.
- 지급 항목
- 공제 항목
- 차인지급액 또는 실수령액
쉽게 말하면 이렇습니다.
지급 항목은 회사가 나에게 주는 돈입니다.
공제 항목은 월급에서 빠지는 돈입니다.
차인지급액은 실제로 통장에 들어오는 돈입니다.
즉 월급명세서는 아래 구조로 보면 됩니다.
지급 총액 – 공제 총액 = 실수령액
일본 월급을 볼 때 가장 중요한 것은 계약서에 적힌 금액이 아니라, 실제로 통장에 들어오는 실수령액입니다.
지급 항목｜회사에서 나에게 주는 돈
먼저 지급 항목부터 봐야 합니다.
지급 항목에는 보통 기본급, 잔업수당, 각종 수당이 들어갑니다.
기본급
기본급은 말 그대로 월급의 기본이 되는 금액입니다.
일본어 월급명세서에서는 보통 다음과 같이 표시될 수 있습니다.
・基本給
・本給
・月給
기본급은 회사와 계약할 때 정한 중심 금액입니다.
다만 기본급이 높다고 해서 무조건 실수령액이 높은 것은 아닙니다. 세금과 사회보험료가 여기서 빠지기 때문입니다.
잔업수당
잔업수당은 초과근무를 했을 때 받는 돈입니다.
일본어로는 보통 다음과 같이 표시됩니다.
・残業手当
・時間外手当
・時間外勤務手当
일본 회사에서 일하다 보면 기본급보다 잔업수당이 실수령액에 큰 영향을 주는 경우도 있습니다.
특히 제조업, 연구개발 보조, 생산기술, 품질관리, 실험보조 같은 직무에서는 월별 잔업시간에 따라 월급 차이가 꽤 날 수 있습니다.
월급명세서를 볼 때는 단순히 “이번 달 월급이 많다/적다”만 보지 말고, 잔업시간과 잔업수당이 같이 늘었는지 확인하는 게 좋습니다.
통근수당
통근수당은 출퇴근 교통비입니다.
일본어로는 보통 다음과 같이 표시됩니다.
・通勤手当
・交通費
전철, 버스, 자동차 출퇴근 여부에 따라 금액이 달라집니다.
통근수당은 통장에는 같이 들어오지만, 실제 생활비로 자유롭게 쓸 돈이라고 보기는 어렵습니다. 출퇴근에 다시 나가는 돈이기 때문입니다.
그래서 실질적으로 생활비를 계산할 때는 통근수당을 빼고 보는 것이 더 현실적입니다.
주택수당, 가족수당, 자격수당
회사에 따라 여러 수당이 붙을 수 있습니다.
예를 들면 다음과 같습니다.
・住宅手当
・家族手当
・資格手当
・役職手当
・赴任手当
이런 수당이 있는 회사는 실수령액이 꽤 달라질 수 있습니다.
다만 모든 회사에 있는 것은 아니고, 파견회사나 계약 형태에 따라 없는 경우도 많습니다. 그래서 일본에서 이직이나 전직을 생각할 때는 기본급만 보지 말고, 수당 구조도 같이 보는 것이 좋습니다.
공제 항목｜월급에서 빠지는 돈
이제 제일 중요한 공제 항목입니다.
일본 월급명세서에서 많은 사람이 당황하는 부분이 바로 여기입니다.
공제 항목은 쉽게 말해 월급에서 빠지는 돈입니다.
대표적으로 다음 항목이 있습니다.
・건강보험료
・후생연금보험료
・고용보험료
・소득세
・주민세
이 항목들을 이해하면 “왜 계약 월급보다 실수령액이 적은지”가 보이기 시작합니다.
건강보험료｜병원 갈 때 필요한 보험
건강보험료는 일본에서 병원에 갈 때 필요한 의료보험료입니다.
일본어로는 보통 다음과 같이 표시됩니다.
・健康保険
・健康保険料
회사원은 보통 회사의 건강보험에 가입합니다. 병원에 갈 때 보험증이나 마이넘버카드 보험 이용을 통해 의료비 부담이 줄어드는 구조입니다.
건강보험료는 월급에서 자동으로 빠지기 때문에, 따로 납부서를 들고 납부하지 않는 경우가 많습니다.
월급명세서에서 건강보험료가 매달 빠지는 것은 정상입니다.
후생연금보험료｜일본 회사원의 연금
후생연금보험료는 일본 회사원이 가입하는 연금 보험료입니다.
일본어로는 보통 다음과 같이 표시됩니다.
・厚生年金
・厚生年金保険料
처음 일본에서 월급을 받는 사람은 이 항목을 보고 놀라는 경우가 많습니다. 공제 항목 중에서 금액이 꽤 큰 편이기 때문입니다.
후생연금은 회사와 근로자가 나눠서 부담하는 구조입니다. 월급명세서에 보이는 금액은 근로자 본인 부담분이라고 보면 됩니다.
그래서 “후생연금 왜 이렇게 많이 빠지지?”라는 생각이 들 수 있지만, 회사도 별도로 부담하고 있습니다.
고용보험료｜실업급여와 관련 있는 보험
고용보험료는 실업급여 등과 관련된 보험료입니다.
일본어로는 보통 다음과 같이 표시됩니다.
・雇用保険
・雇用保険料
건강보험료나 후생연금에 비하면 금액이 상대적으로 작게 느껴질 수 있습니다.
하지만 고용보험료율은 연도와 업종에 따라 달라질 수 있으므로, 정확한 금액은 매년 후생노동성 자료나 회사의 안내를 확인하는 것이 좋습니다.
소득세｜그해 월급에서 바로 빠지는 세금
소득세는 그해의 소득에 대해 부과되는 세금입니다.
일본어로는 보통 다음과 같이 표시됩니다.
・所得税
・源泉所得税
회사원은 보통 매월 월급에서 소득세가 원천징수됩니다. 즉, 회사가 먼저 월급에서 일정 금액을 빼고 세무서에 납부하는 방식입니다.
연말에는 연말정산을 통해 실제 세금과 이미 낸 세금을 정리합니다.
월급명세서에서 소득세가 조금씩 빠지는 것은 정상입니다.
주민세｜2년차부터 체감이 커지는 세금
일본에서 일하는 외국인이 특히 주의해야 하는 것이 주민세입니다.
일본어로는 보통 다음과 같이 표시됩니다.
・住民税
・市町村民税
・都道府県民税
주민세는 보통 전년도 소득을 기준으로 다음 해에 부과됩니다.
그래서 일본에서 일을 시작한 첫해에는 주민세가 아직 월급에서 빠지지 않거나 적게 느껴질 수 있습니다. 하지만 다음 해 6월부터 주민세가 빠지기 시작하면 실수령액이 갑자기 줄어든 것처럼 느껴질 수 있습니다.
예를 들어 일본에서 1년차에는 월급 실수령액이 괜찮다고 느꼈는데, 2년차 6월 이후부터 갑자기 손에 남는 돈이 줄어드는 경우가 있습니다. 이때 원인 중 하나가 주민세일 수 있습니다.
일본 회사원 생활에서 “2년차부터 돈이 더 빠진다”는 말을 듣는 이유도 이 주민세와 관련이 있습니다.
차인지급액｜실제로 통장에 들어오는 돈
월급명세서에서 최종적으로 봐야 할 금액은 차인지급액입니다.
일본어로는 보통 다음과 같이 표시됩니다.
・差引支給額
・手取り額
・振込額
이 금액이 실제로 통장에 들어오는 돈입니다.
계약서에 적힌 월급, 지급 총액, 과세지급액보다 중요한 것은 결국 이 차인지급액입니다.
생활비를 계산할 때는 반드시 차인지급액 기준으로 계산해야 합니다.
월급명세서를 볼 때 꼭 확인해야 할 5가지
일본 월급명세서를 받을 때는 다음 5가지만 먼저 확인해도 충분합니다.
지급 총액
이번 달 회사가 나에게 지급한 총액입니다.
기본급, 잔업수당, 통근수당, 각종 수당이 포함되어 있을 수 있습니다.
잔업시간과 잔업수당
잔업을 했다면 잔업시간과 잔업수당이 맞는지 확인해야 합니다.
잔업시간은 출퇴근 기록, 근태 시스템, 타임카드와 비교해보는 것이 좋습니다.
사회보험료
건강보험, 후생연금, 고용보험이 얼마나 빠졌는지 확인합니다.
특히 후생연금은 금액이 크기 때문에 매달 확인해두는 것이 좋습니다.
세금
소득세와 주민세를 확인합니다.
주민세는 특히 2년차 이후 실수령액에 큰 영향을 줄 수 있습니다.
차인지급액
마지막으로 실제 통장에 들어오는 돈을 확인합니다.
생활비, 저축, 송금, 카드값, 월세 계산은 이 금액을 기준으로 해야 합니다.
일본 월급을 볼 때 자주 하는 착각
일본에서 처음 일하는 사람이 자주 하는 착각이 있습니다.
“월급 25만엔이면 25만엔 가까이 받겠지?”
실제로는 그렇지 않습니다.
건강보험, 후생연금, 고용보험, 소득세, 주민세 등이 빠지고 나면 실수령액은 계약 월급보다 줄어듭니다.
또 통근수당이 포함되어 있으면 통장에 들어오는 금액은 커 보일 수 있지만, 실제 생활비로 자유롭게 쓸 수 있는 돈은 그보다 적습니다.
그래서 일본에서 생활비를 계산할 때는 반드시 “월급 총액”이 아니라 “실수령액”을 기준으로 봐야 합니다.
외국인이 특히 조심해야 할 부분
일본에서 일하는 외국인이라면 다음 부분을 특히 조심하는 것이 좋습니다.
주민세를 늦게 체감한다
첫해에는 주민세 부담이 적거나 없을 수 있습니다.
하지만 다음 해부터 주민세가 빠지면 실수령액이 줄어든 것처럼 느껴질 수 있습니다.
보너스도 전액 받는 것이 아니다
일본 회사에서 보너스를 받더라도, 보너스에서도 세금과 사회보험료가 빠질 수 있습니다.
그래서 “보너스 50만엔”이라고 해도 50만엔이 그대로 통장에 들어오는 것은 아닙니다.
통근수당을 생활비로 착각하면 안 된다
통근수당은 통장에 같이 들어올 수 있지만, 실제로는 출퇴근 비용입니다.
생활비 계산에서는 따로 빼고 보는 것이 좋습니다.
회사마다 명세서 양식이 다르다
일본 월급명세서는 회사마다 표현이 조금씩 다를 수 있습니다.
예를 들어 같은 잔업수당이라도 회사에 따라 “残業手当”, “時間外手当”, “時間外勤務手当”처럼 다르게 표시될 수 있습니다.
단어가 다르다고 해서 바로 이상하다고 판단하지 말고, 항목의 의미를 확인하는 것이 좋습니다.
월급명세서를 매달 저장해야 하는 이유
월급명세서는 가능하면 매달 저장해두는 것이 좋습니다.
이유는 다음과 같습니다.
・잔업수당 확인
・세금과 사회보험료 확인
・비자 갱신 자료 준비
・이직 또는 전직 시 연봉 확인
・주민세나 연말정산 확인
・생활비 관리
요즘은 종이 명세서가 아니라 웹 명세서로 제공되는 회사도 많습니다. 이 경우에는 PDF로 저장하거나 스크린샷으로 보관해두는 것이 좋습니다.
특히 외국인이라면 비자 갱신, 이직, 소득 증명 등에서 월급 관련 자료가 필요할 수 있으므로 평소에 정리해두는 것이 좋습니다.
정리｜일본 월급명세서는 실수령액 중심으로 봐야 한다
일본 월급명세서를 처음 보면 복잡해 보이지만, 구조는 단순합니다.
회사에서 주는 돈이 있고, 월급에서 빠지는 돈이 있고, 마지막에 실제로 받는 돈이 있습니다.
핵심은 다음과 같습니다.
지급 총액은 회사가 계산한 월급 전체입니다.
공제 총액은 세금과 보험료 등 빠지는 돈입니다.
차인지급액은 실제로 통장에 들어오는 돈입니다.
일본에서 생활비를 계산하거나 저축 계획을 세울 때는 반드시 차인지급액을 기준으로 봐야 합니다.
특히 주민세는 2년차 이후 실수령액에 영향을 줄 수 있으므로, 일본에서 장기적으로 일할 생각이라면 꼭 이해해두는 것이 좋습니다.
앞으로 이 사이트에서는 일본 월급 25만엔 기준 실수령액, 주민세가 빠지는 시기, 보너스 세금, 일본 생활비 계산 등에 대해서도 하나씩 정리해볼 예정입니다.
월급 25만엔 기준으로 실제 통장에 얼마가 들어오는지 궁금하다면 아래 글에서 실수령액을 따로 계산했습니다.
※ 이 글은 개인 경험과 공개 정보를 바탕으로 작성되었습니다. 세금, 사회보험료, 주민세 등은 연도와 개인 상황에 따라 달라질 수 있으므로, 정확한 금액은 회사 담당자 또는 일본 공식 기관의 정보를 확인하시기 바랍니다.
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