일본 회사에 입사한 뒤 첫 급여명세서를 보면 건강보험료와 후생연금보험료가 빠져 있지 않거나, 반대로 예상보다 많은 금액이 공제된 경우가 있습니다.
첫 월급에서 사회보험료가 빠지지 않으면 회사가 가입 처리를 하지 않은 것은 아닌지 걱정될 수 있고, 두 달치로 보이는 금액이 한꺼번에 빠지면 이중 공제가 아닌지 의심할 수도 있습니다.
하지만 일본의 건강보험료와 후생연금보험료는 일반적으로 입사하여 가입 자격을 얻은 달부터 발생하며, 실제 월급에서 공제되는 시기는 회사의 급여 마감일과 보험료 공제 방식에 따라 달라질 수 있습니다.
이 글에서는 일본 사회보험료가 언제부터 발생하는지, 첫 월급에서 빠지는지, 왜 두 달치가 한꺼번에 공제될 수 있는지와 급여명세서에서 확인해야 할 항목을 정리하겠습니다.
먼저 핵심부터 정리하면
- 건강보험과 후생연금은 원칙적으로 가입 자격을 취득한 달부터 보험료가 발생합니다.
- 4월에 입사해 자격을 취득했다면 일반적으로 4월분 보험료부터 부담합니다.
- 회사는 일반적으로 다음 달 급여에서 전월분 보험료를 공제할 수 있습니다.
- 4월분 보험료가 5월 급여에서 빠지는 방식이 흔하지만 회사에 따라 당월 공제를 적용하기도 합니다.
- 첫 월급 지급이 늦거나 공제 처리가 늦어지면 다음 급여에서 두 달치가 함께 빠질 수 있습니다.
- 고용보험료는 건강보험·후생연금과 계산 및 공제 방식이 다르므로 별도로 확인해야 합니다.
일본에서 말하는 사회보험료란?
일본 회사의 급여명세서에서 사회보험과 관련해 주로 확인하게 되는 항목은 다음과 같습니다.
| 일본어 항목 | 한국어 의미 | 주요 내용 |
|---|---|---|
| 健康保険料 | 건강보험료 | 병원 진료비와 각종 건강보험 급여를 위한 보험료 |
| 厚生年金保険料 | 후생연금보험료 | 회사원 등이 가입하는 공적연금 보험료 |
| 介護保険料 | 개호보험료 | 원칙적으로 40세 이상 65세 미만 건강보험 가입자에게 부과 |
| 雇用保険料 | 고용보험료 | 실업급여·육아휴업급여 등과 관련된 보험료 |
일상적으로는 이 항목들을 모두 묶어 사회보험료라고 부르기도 합니다.
다만 급여 공제 시점을 이해할 때는 건강보험과 후생연금, 그리고 고용보험을 구분해야 합니다.
건강보험료와 후생연금보험료는 표준보수월액을 기준으로 월 단위로 계산되는 반면, 고용보험료는 일반적으로 실제 지급된 임금에 보험료율을 적용해 계산합니다.
급여명세서에 표시된 일본어 항목 전체를 먼저 확인하려면 아래 글도 함께 참고할 수 있습니다.
사회보험료는 입사한 달부터 발생한다
건강보험과 후생연금은 일반적으로 회사에 입사해 피보험자 자격을 취득한 날이 속한 달부터 보험료가 발생합니다.
예를 들어 4월 1일에 입사해 4월 1일자로 사회보험 자격을 취득했다면 4월분 건강보험료와 후생연금보험료를 부담하게 됩니다.
4월 15일이나 4월 25일처럼 월 중간에 입사했더라도 자격취득일이 4월이라면 일반적으로 4월분 보험료가 발생합니다.
예시
- 입사일·자격취득일: 4월 1일 → 4월분부터 발생
- 입사일·자격취득일: 4월 15일 → 4월분부터 발생
- 입사일·자격취득일: 4월 30일 → 4월분부터 발생
월 중간에 입사했다고 해서 건강보험료와 후생연금보험료가 반드시 일할 계산되는 것은 아닙니다.
월말에 입사해도 한 달분이 발생할 수 있다
사회보험료는 기본적으로 일수가 아니라 월 단위로 판단합니다.
따라서 월말에 입사해 그 달의 근무일이 하루뿐이더라도, 그날 사회보험 자격을 취득했다면 해당 월분 보험료가 발생할 수 있습니다.
첫 급여가 근무일수에 따라 적게 계산되는 상황에서는 사회보험료가 차지하는 비율이 평소보다 크게 느껴질 수 있습니다.
그렇다면 월급에서는 언제 빠질까?
보험료가 발생하는 달과 실제 급여에서 공제되는 달은 같지 않을 수 있습니다.
일본 회사에서는 일반적으로 전월분 사회보험료를 다음 달 급여에서 공제하는 방식을 많이 사용합니다.
이를 일본어로는 다음과 같이 표현합니다.
| 표현 | 의미 |
|---|---|
| 翌月控除 | 다음 달 급여에서 전월분을 공제 |
| 当月控除 | 해당 월 급여에서 당월분을 공제 |
다음 달 공제 방식
4월분 보험료를 5월에 지급되는 급여에서 공제하는 방식입니다.
| 보험료 대상 월 | 급여 공제 시점 |
|---|---|
| 4월분 | 5월 급여 |
| 5월분 | 6월 급여 |
| 6월분 | 7월 급여 |
이 방식이라면 4월에 입사해 4월 말에 첫 월급을 받아도, 첫 급여에서는 건강보험료와 후생연금보험료가 공제되지 않을 수 있습니다.
그렇다고 4월분 보험료가 면제된 것은 아닙니다. 일반적으로 다음 달 급여에서 공제됩니다.
당월 공제 방식
일부 회사는 4월분 보험료를 4월에 지급되는 급여에서 바로 공제합니다.
| 보험료 대상 월 | 급여 공제 시점 |
|---|---|
| 4월분 | 4월 급여 |
| 5월분 | 5월 급여 |
| 6월분 | 6월 급여 |
다만 입사일과 급여 마감일이 가까우면 회사가 첫 급여 계산에 사회보험료를 반영하지 못하고 다음 급여에서 조정할 수도 있습니다.
첫 월급에서 사회보험료가 안 빠지는 이유
첫 급여에서 건강보험료와 후생연금보험료가 보이지 않는다고 해서 반드시 가입 누락은 아닙니다.
1. 회사가 다음 달 공제를 적용하는 경우
가장 흔한 이유입니다.
4월에 입사했다면 4월분 보험료를 5월 급여에서 공제하므로, 4월 첫 급여에는 해당 항목이 없을 수 있습니다.
2. 첫 월급이 입사월에 지급된 경우
회사 급여일이 빠르거나 당월 지급 방식이라면 입사 직후 첫 급여를 받을 수 있습니다.
하지만 사회보험 가입 처리와 급여 계산이 이미 마감된 뒤라면 첫 월급에는 보험료가 반영되지 않고 다음 달에 정산될 수 있습니다.
3. 급여 계산 마감 후 입사한 경우
예를 들어 회사의 급여 마감일이 매월 15일인데 16일 이후 입사했다면, 첫 급여 자체가 다음 달에 지급될 수 있습니다.
급여 마감일과 지급일 구조는 회사마다 다르므로 아래 글에서 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
▶ 일본 첫 월급은 언제 들어올까? 마감일·지급일과 첫 급여 계산법
4. 회사의 자격취득 신고가 급여 계산에 늦게 반영된 경우
회사는 직원이 사회보험 가입 대상이 되면 자격취득 신고를 진행합니다.
가입 자체는 입사일 기준으로 처리되더라도 급여 시스템 반영이 늦으면 첫 급여에서 공제하지 못하고 다음 급여에서 소급 조정될 수 있습니다.
왜 두 달치 사회보험료가 한꺼번에 빠질까?
급여명세서에서 건강보험료와 후생연금보험료가 평소 예상액보다 약 두 배 많다면 다음 상황을 확인해야 합니다.
첫 달에 공제하지 못한 보험료를 다음 달에 함께 공제
4월에 입사했지만 4월분 보험료를 5월 급여에서도 공제하지 못했다면, 6월 급여에서 4월분과 5월분을 함께 정산할 수 있습니다.
| 시점 | 상황 |
|---|---|
| 4월 | 입사 및 사회보험 자격 취득 |
| 5월 급여 | 급여 처리 지연 등으로 보험료 미공제 |
| 6월 급여 | 4월분과 5월분을 함께 공제할 가능성 |
이 경우에는 이중 납부라기보다 미공제분을 뒤늦게 정산한 것일 수 있습니다.
첫 월급 지급일 자체가 늦은 경우
월말 마감·다음 달 25일 지급 회사에 4월 1일 입사하면 첫 급여는 5월 25일에 지급될 수 있습니다.
회사의 공제 방식과 급여 시스템에 따라 첫 급여에서 한 달분을 공제하거나, 이후 급여에서 조정하는 등 처리 시점이 달라질 수 있습니다.
퇴사 시 두 달치가 빠지는 경우와는 다르다
월말 퇴사자는 마지막 급여에서 전월분과 퇴사월분 보험료가 함께 공제되는 경우가 있습니다.
이는 입사 직후의 소급 정산과는 이유가 다릅니다.
급여명세서에 두 달치가 빠졌다면 먼저 어느 달 보험료인지 회사 급여 담당자에게 확인해야 합니다.
입사일별 공제 예시
다음 표는 회사가 일반적인 다음 달 공제 방식을 사용한다고 가정한 단순 예시입니다.
| 입사일 | 보험료 발생 | 일반적인 공제 시점 |
|---|---|---|
| 4월 1일 | 4월분부터 | 5월 급여부터 |
| 4월 15일 | 4월분부터 | 5월 급여부터 |
| 4월 30일 | 4월분부터 | 5월 급여부터 |
| 5월 1일 | 5월분부터 | 6월 급여부터 |
실제 공제 시점은 회사의 급여 마감일, 지급일, 당월 공제 여부에 따라 달라집니다.
사회보험료는 월급 전체 금액에 단순 비율을 곱할까?
건강보험료와 후생연금보험료는 매달 실제로 받은 월급에 단순히 보험료율을 곱하는 방식과는 다릅니다.
기본적으로 급여를 일정한 등급으로 나눈 표준보수월액을 기준으로 계산합니다.
표준보수월액에는 기본급뿐 아니라 가입 및 산정 기준에 포함되는 각종 수당도 반영될 수 있습니다.
따라서 기본급이 같더라도 통근수당이나 직무수당 등 보수에 포함되는 항목에 따라 사회보험료 등급이 달라질 수 있습니다.
기본급과 수당의 차이는 다음 글에서 자세히 확인할 수 있습니다.
후생연금보험료는 회사와 직원이 나누어 부담
후생연금보험료는 표준보수월액에 보험료율을 적용해 계산하며, 원칙적으로 회사와 직원이 절반씩 부담합니다.
급여명세서에는 전체 보험료가 아니라 일반적으로 직원 본인이 부담하는 금액이 공제액으로 표시됩니다.
건강보험료율은 가입처와 지역 등에 따라 달라질 수 있다
건강보험료는 전국이 완전히 동일한 금액이 아닙니다.
협회건강보험에 가입한 경우에도 도도부현별 보험료율이 다를 수 있으며, 회사의 건강보험조합에 가입했다면 해당 조합의 기준이 적용됩니다.
따라서 다른 회사에 다니는 사람과 월급이 비슷하다고 해서 건강보험료까지 반드시 같지는 않습니다.
고용보험료는 왜 첫 월급부터 빠질 수 있을까?
건강보험료와 후생연금보험료가 첫 월급에서 빠지지 않았는데 고용보험료만 공제된 경우도 있습니다.
고용보험료는 일반적으로 해당 급여에서 지급되는 임금총액을 기준으로 계산하기 때문에 첫 월급부터 바로 공제될 수 있습니다.
따라서 다음과 같은 급여명세서도 이상한 것이 아닐 수 있습니다.
첫 월급의 공제 예시
- 건강보험료: 0엔
- 후생연금보험료: 0엔
- 고용보험료: 공제됨
- 소득세: 공제됨
다음 급여에서 건강보험료와 후생연금보험료가 공제될 수 있으므로 첫 월급 실수령액만 보고 이후 월급도 같을 것이라고 예상하면 안 됩니다.
첫 월급 실수령액이 예상보다 많은 경우 주의
첫 월급에서 사회보험료가 빠지지 않으면 실수령액이 평소보다 많아 보일 수 있습니다.
예를 들어 첫 월급의 총지급액이 25만 엔인데 건강보험료와 후생연금보험료가 아직 공제되지 않았다면, 두 번째 월급부터 실수령액이 크게 줄어들 수 있습니다.
첫 급여를 기준으로 월세, 자동차 할부, 통신비와 같은 고정지출을 결정하면 이후 자금이 부족해질 수 있습니다.
일본의 월급별 실수령액과 생활비를 비교하려면 다음 글도 함께 참고할 수 있습니다.
잔업수당이 늘었을 때 월급과 사회보험료에 어떤 영향을 줄 수 있는지도 함께 확인해보세요.
▶ 일본 잔업수당 계산법｜잔업·야근·휴일근무 수당은 얼마나 받을까?
급여명세서에서 확인할 항목
사회보험료 공제 시기가 이상하게 느껴진다면 급여명세서의 다음 항목을 확인합니다.
| 확인 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| 健康保険料 | 건강보험료 공제액 |
| 厚生年金保険料 | 후생연금보험료 공제액 |
| 介護保険料 | 40세 이상 해당 여부와 공제액 |
| 雇用保険料 | 지급 임금 기준 고용보험료 |
| 控除合計 | 전체 공제액 합계 |
| 差引支給額 | 실제 통장에 들어오는 실수령액 |
| 備考 | 소급 공제나 정산 관련 설명 |
첫 달과 두 번째 달 급여명세서를 나란히 비교하면 어느 항목이 새로 공제되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
회사에 물어볼 때 사용할 일본어
공제 대상 월을 확인하고 싶다면 급여 담당자에게 다음과 같이 문의할 수 있습니다.
이번 달 급여에서 공제된 사회보험료는 몇 월분인가요?
今月の給与から控除されている社会保険料は、何月分でしょうか。
건강보험료와 후생연금보험료는 다음 달 공제 방식인가요?
健康保険料と厚生年金保険料は、翌月控除でしょうか。
이번 달에 사회보험료가 두 달치 공제된 이유를 알려주시겠어요?
今月、社会保険料が2か月分控除されている理由を教えていただけますでしょうか。
단순히 “금액이 이상하다”고 문의하기보다 몇 월분 보험료인지를 물으면 담당자도 더 정확하게 확인할 수 있습니다.
입사 후 확인해야 할 체크리스트
- 근로계약서나 노동조건통지서에서 급여 마감일과 지급일 확인
- 회사가 사회보험료를 당월 공제하는지 다음 달 공제하는지 확인
- 첫 급여명세서의 건강보험·후생연금·고용보험 항목 확인
- 첫 월급에서 보험료가 없더라도 다음 급여를 대비해 해당 금액을 남겨두기
- 두 달치가 빠졌다면 각각 몇 월분인지 급여 담당자에게 확인
- 사회보험 가입 여부 자체가 의심되면 자격정보와 회사 신고 상태 확인
자주 묻는 질문
일본에 입사하면 사회보험료는 첫날부터 발생하나요?
사회보험 가입 대상자라면 일반적으로 입사하여 피보험자 자격을 취득한 날이 속한 달부터 건강보험료와 후생연금보험료가 발생합니다.
월 중간에 입사하면 보험료도 일할 계산되나요?
건강보험료와 후생연금보험료는 기본적으로 월 단위로 판단하므로, 월 중간에 자격을 취득해도 해당 월분 보험료가 발생할 수 있습니다.
첫 월급에서 사회보험료가 안 빠졌는데 문제가 있나요?
회사가 다음 달 공제 방식을 사용한다면 정상일 수 있습니다. 다만 다음 급여에서도 계속 공제되지 않거나 가입 여부가 불분명하다면 회사 담당자에게 확인하는 것이 좋습니다.
첫 월급에서 안 빠진 보험료는 면제되나요?
일반적으로 면제된 것이 아닙니다. 다음 달 급여나 이후 급여에서 소급 공제될 수 있습니다.
왜 사회보험료가 두 배 가까이 빠졌나요?
이전 급여에서 공제하지 못한 보험료와 당초 공제해야 할 보험료가 함께 정산되었을 가능성이 있습니다. 급여명세서만으로 확실하지 않다면 각각 몇 월분인지 확인해야 합니다.
4월 말에 입사해도 4월분 보험료를 내나요?
4월 중에 사회보험 자격을 취득했다면 일반적으로 4월분 보험료가 발생합니다.
건강보험료와 후생연금보험료는 같은 달에 빠지나요?
대부분 같은 급여에서 함께 공제되지만, 회사의 급여 처리나 정산 상황에 따라 표시 및 조정 시점이 달라질 수 있습니다.
고용보험료만 첫 월급에서 빠질 수 있나요?
가능합니다. 고용보험료는 건강보험·후생연금과 계산 방식이 달라 첫 급여부터 공제될 수 있습니다.
첫 월급의 실수령액으로 앞으로의 월급을 예상해도 되나요?
사회보험료가 아직 반영되지 않았다면 안 됩니다. 두 번째 또는 이후 급여부터 실수령액이 줄어들 수 있습니다.
회사마다 사회보험료 공제 시기가 다른가요?
보험료가 발생하는 기본 원칙은 같지만, 실제 급여에서 당월분을 공제하는지 전월분을 다음 달에 공제하는지는 회사의 급여 처리 방식에 따라 다를 수 있습니다.
급여명세서에 어느 달 보험료인지 표시되지 않으면 어떻게 하나요?
회사 인사·총무·급여 담당자에게 이번 공제액이 몇 월분인지 문의하는 것이 가장 정확합니다.
마무리
일본의 건강보험료와 후생연금보험료는 일반적으로 사회보험 자격을 취득한 달부터 발생합니다.
다만 실제 월급에서 빠지는 시기는 회사의 급여 마감일과 당월·다음 달 공제 방식에 따라 달라집니다.
첫 월급에서 사회보험료가 빠지지 않았더라도 면제되었다고 생각하지 말고, 다음 급여에서 공제될 금액을 미리 남겨두는 것이 안전합니다.
반대로 두 달치가 한꺼번에 공제되었다면 이중 공제라고 단정하지 말고, 각 금액이 몇 월분인지 급여 담당자에게 확인해야 합니다.
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