일본 회사에서 하루 결근하면 월급이 얼마나 줄어드는지는 회사마다 다릅니다. 월급 25만 엔이라고 해서 무조건 30일로 나눈 금액이 공제되는 것도 아니고, 반대로 월급제라는 이유로 결근해도 전혀 공제되지 않는 것도 아닙니다. 결근공제 계산식은 법에서 하나로 통일되어 있지 않으며, 월급 형태와 취업규칙·임금규정에 따라 달라집니다.
이 글에서는 일본의 결근공제 기본 원리, 완전월급제와 일급월급제의 차이, 하루 결근 공제액 계산 예시, 수당·사회보험료·상여금에 미치는 영향, 유급휴가·회사 사정 휴업·질병휴직과의 차이까지 정리합니다.
핵심 요약
- 개인 사유로 일하지 않은 시간은 노워크 노페이 원칙에 따라 임금이 공제될 수 있습니다.
- 결근공제 공식은 법으로 하나만 정해진 것이 아니라 회사 임금규정에 따라 달라집니다.
- 완전월급제는 결근해도 기본급을 공제하지 않는 구조일 수 있습니다.
- 유급휴가로 승인되면 일반적인 무급 결근공제는 발생하지 않습니다.
- 회사 사정으로 쉬게 된 경우는 개인 결근이 아니며, 일정 요건에서 평균임금 60% 이상의 휴업수당 문제가 생길 수 있습니다.
- 결근으로 월급이 줄어도 사회보험료가 같은 비율로 즉시 줄어드는 것은 아닙니다.
- 일본에서 결근이란?
- 노워크 노페이 원칙이란?
- 월급제 종류에 따라 결근공제가 달라진다
- 하루 결근 공제액 계산 방식
- 계산 예시 1: 월평균 소정근로일수 기준
- 계산 예시 2: 해당 월 근무일수 기준
- 계산 예시 3: 시간 단가 기준
- 결근공제는 기본급에서만 빠질까?
- 유급휴가로 처리하면 결근공제를 피할 수 있을까?
- 병가라면 자동으로 유급일까?
- 회사 사정으로 쉬었는데 결근 처리되었다면?
- 결근하면 사회보험료도 줄어들까?
- 결근이 상여금·승급·유급휴가에 미치는 영향
- 무단결근과 사전 연락 결근의 차이
- 급여명세서에서 확인할 일본어 항목
- 회사에 문의할 때 사용할 일본어
- 결근공제 확인 순서
- 자주 묻는 질문
- 실전 사례: 결근 2일과 유급휴가 1일이 섞인 경우
- 퇴사월·입사월의 일할 계산과 결근공제를 혼동하지 않기
- 마무리
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- 공식 참고자료
일본에서 결근이란?
결근(欠勤)은 일반적으로 근로자가 출근해야 하는 소정근로일에 개인 사유로 근무하지 않는 것을 말합니다. 일본 노동기준법에 결근의 단일한 정의와 공제 공식이 세세하게 정해져 있는 것은 아닙니다.
유급휴가, 법정휴일, 회사가 정한 휴일, 업무상 재해로 인한 휴업, 육아·介護休業, 회사 사정의 휴업 등은 모두 “회사를 쉬었다”는 점에서는 비슷해 보이지만 급여 처리는 결근과 다릅니다.
| 구분 | 일반적인 급여 처리 | 확인할 제도 |
|---|---|---|
| 개인 사유 무급 결근 | 일하지 않은 부분 공제 가능 | 취업규칙·임금규정 |
| 연차유급휴가 | 법에서 정한 방식으로 유급 지급 | 유급휴가 승인 |
| 회사 사정 휴업 | 일정 요건에서 평균임금 60% 이상 | 노동기준법 제26조 |
| 개인 질병 장기휴업 | 회사 급여는 무급일 수 있음 | 병가·휴직·상병수당금 |
| 업무상 부상·질병 | 산재보험 등 별도 제도 | 업무상 재해 여부 |
노워크 노페이 원칙이란?
근로자가 일을 제공하지 않은 시간에 대해 사용자가 임금을 지급하지 않는다는 원칙을 흔히 ‘노워크 노페이’라고 부릅니다. 개인 사유로 결근한 날은 원칙적으로 근로 제공이 없으므로 그 부분의 임금을 공제할 수 있습니다.
하지만 이 원칙이 “회사가 원하는 방식으로 얼마든지 깎아도 된다”는 뜻은 아닙니다. 근로계약과 취업규칙에 정한 임금 구조에 따라 실제 일하지 않은 부분을 합리적으로 계산해야 하며, 결근공제와 별도의 징계성 감급은 구분해야 합니다.
월급제 종류에 따라 결근공제가 달라진다
한국어로 모두 월급제라고 표현해도 일본 급여 실무에서는 구조가 다를 수 있습니다.
| 월급 형태 | 특징 | 결근 시 일반적인 처리 |
|---|---|---|
| 완전월급제(完全月給制) | 결근·지각이 있어도 정액 월급을 보장하는 구조 | 기본급 공제가 없을 수 있음 |
| 일급월급제(日給月給制) | 월급을 정하되 결근일·시간을 공제 | 결근공제 발생 가능 |
| 월급일급제(月給日給制) | 용어 사용이 회사마다 다름 | 임금규정의 계산식 확인 필요 |
| 시급제 | 실제 근로시간에 시급 지급 | 근무하지 않은 시간은 지급되지 않음 |
근로계약서에 단순히 “월급 250,000엔”이라고 적혀 있어도 완전월급제인지 결근공제가 있는 월급제인지 바로 알 수 없는 경우가 있습니다. 취업규칙의 欠勤控除, 不就労控除, 日割計算 항목을 확인해야 합니다.
하루 결근 공제액 계산 방식
결근공제 공식은 회사마다 다르지만 대표적으로 다음 세 가지가 사용됩니다.
| 계산 방식 | 공식 예시 | 특징 |
|---|---|---|
| 월평균 소정근로일수 | 월급 ÷ 월평균 소정근로일수 × 결근일수 | 월별 공제단가가 일정 |
| 해당 월 소정근로일수 | 월급 ÷ 해당 월 근무예정일수 × 결근일수 | 월마다 1일 단가가 달라질 수 있음 |
| 시간 단가 | 월급 ÷ 월평균 소정근로시간 × 결근시간 | 반일·시간 결근 계산이 쉬움 |
어떤 방식이 법적으로 유일한 정답인 것은 아닙니다. 회사가 취업규칙에 정한 계산식, 급여 구성, 최저임금 위반 여부, 실제 공제 범위 등을 종합적으로 봐야 합니다.
계산 예시 1: 월평균 소정근로일수 기준
월급 산정 대상액이 250,000엔이고 월평균 소정근로일수가 20일인 회사에서 하루 결근했다면 다음과 같습니다.
250,000엔 ÷ 20일 = 12,500엔
결근공제액은 12,500엔이 됩니다. 이 방식은 2월과 3월처럼 실제 근무일수가 달라도 월평균 일수를 사용하므로 공제단가가 비교적 일정합니다.
계산 예시 2: 해당 월 근무일수 기준
월급 250,000엔이고 해당 월의 소정근로일수가 22일이라면 하루 결근 공제액은 다음과 같습니다.
250,000엔 ÷ 22일 = 약 11,364엔
다음 달 소정근로일수가 20일이라면 같은 하루 결근이라도 공제액은 12,500엔이 될 수 있습니다. 월마다 결근공제액이 달라졌다면 이 계산 방식을 사용하는지 확인해 볼 수 있습니다.
계산 예시 3: 시간 단가 기준
산정 대상 월급이 240,000엔이고 월평균 소정근로시간이 160시간이면 기준 시간단가는 1,500엔입니다.
240,000엔 ÷ 160시간 = 1,500엔
하루 소정근로시간이 8시간이고 하루 결근했다면 다음과 같습니다.
1,500엔 × 8시간 = 12,000엔
반일 4시간 결근이라면 6,000엔, 2시간 조퇴라면 3,000엔으로 계산할 수 있습니다. 실제 회사가 분 단위까지 계산하는지, 일정 단위로 처리하는지는 임금규정을 확인해야 합니다.
결근공제는 기본급에서만 빠질까?
결근 시 어떤 수당까지 공제되는지는 수당의 지급 조건에 따라 달라집니다.
| 급여 항목 | 결근 시 가능한 처리 | 확인할 내용 |
|---|---|---|
| 기본급 | 일급·시간단가로 공제 가능 | 월급제 종류와 계산식 |
| 직무수당 | 고정 지급 또는 일할 공제 | 실제 직무 수행 조건인지 |
| 통근수당 | 정기권 기준 유지 또는 출근일수 기준 감소 | 교통비 지급 규정 |
| 식사수당 | 실제 출근일만 지급 가능 | 1일 단가인지 월 고정인지 |
| 교대·야간수당 | 실제 근무 횟수만큼 감소 가능 | 고정수당인지 실근무 수당인지 |
| 정근·개근수당 | 지급 조건에 따라 미지급 가능 | 결근 1회 영향과 취업규칙 |
회사가 기본급뿐 아니라 모든 수당을 동일한 비율로 공제했다면 각 수당의 성격과 임금규정 근거를 확인하는 것이 좋습니다.
유급휴가로 처리하면 결근공제를 피할 수 있을까?
유급휴가 잔여일수가 있고 정상적으로 신청·승인되었다면 일반적인 무급 결근공제는 발생하지 않습니다. 다만 회사가 사후 유급휴가 변경을 반드시 허용해야 하는 것은 아닙니다.
갑작스러운 질병으로 당일 결근한 경우, 회사가 사후에 유급휴가 신청을 받아주는지 취업규칙을 확인하세요. 가능하다면 결근 처리 전에 상사와 인사 담당자에게 문의하는 것이 좋습니다.
▶ 일본 유급휴가 급여 계산법｜연차를 쓰면 월급은 그대로일까?
병가라면 자동으로 유급일까?
일본에서는 개인 질병으로 쉬는 날이 법률상 자동 유급 병가가 되는 것은 아닙니다. 회사가 별도의 유급 병가(病気休暇)를 운영하지 않는다면 유급휴가를 사용하거나 무급 결근으로 처리될 수 있습니다.
질병이나 부상으로 장기간 일을 하지 못하고 회사에서 충분한 급여를 받지 못하는 경우에는 건강보험의 상병수당금(傷病手当金) 대상이 되는지 검토할 수 있습니다. 일반적으로 연속 3일의 대기기간을 거친 뒤 4일째 이후의 근로불능 기간이 대상이 될 수 있지만, 가입 보험자와 의사 증명 등 구체적인 요건을 확인해야 합니다.
하루 감기로 결근했다고 곧바로 상병수당금을 받는 구조는 아니므로 유급휴가, 회사 병가제도, 장기휴직 제도를 구분해야 합니다.
회사 사정으로 쉬었는데 결근 처리되었다면?
공장 설비 문제, 원재료 부족, 회사의 업무 배정 중단 등 사용자 측 사정으로 출근하지 못한 경우는 근로자 개인의 결근과 다릅니다.
사용자의 책임으로 근로자를 휴업시킨 경우에는 노동기준법 제26조에 따라 평균임금의 60% 이상의 휴업수당을 지급해야 하는 경우가 있습니다.
휴업수당 = 평균임금 × 60% 이상 × 휴업일수
예를 들어 평균임금이 10,000엔이고 회사 사정 휴업일이 3일이라면 최소 기준의 단순 예시는 18,000엔입니다.
10,000엔 × 60% × 3일 = 18,000엔
천재지변 등 불가항력인지, 사용자 책임 사유인지에 따라 판단이 달라질 수 있습니다. 회사 지시로 쉬었는데 급여명세서에 欠勤控除로 표시되었다면 처리 근거를 확인해야 합니다.
결근하면 사회보험료도 줄어들까?
결근으로 총지급액이 줄어도 건강보험료와 후생연금보험료가 같은 비율로 즉시 줄어드는 것은 아닙니다. 사회보험료는 표준보수월액을 기준으로 계산되기 때문입니다.
따라서 결근이 많은 달에는 월급은 크게 줄었는데 사회보험료는 이전과 비슷해 실수령액 감소가 더 크게 느껴질 수 있습니다. 고용보험료와 소득세는 해당 월 급여액 변화가 비교적 직접적으로 반영될 수 있지만, 구체적인 계산은 급여 항목과 세액표에 따라 달라집니다.
결근이 상여금·승급·유급휴가에 미치는 영향
결근일수는 회사 평가와 상여금 산정에 영향을 줄 수 있습니다. 상여금 규정에서 출근율, 평가기간, 무단결근 여부를 반영하도록 정한 경우가 있기 때문입니다.
또한 다음 연차유급휴가 부여에는 원칙적으로 전체 근로일의 80% 이상 출근 요건이 있습니다. 개인 사유 결근이 많아 출근율이 80% 미만이 되면 다음 부여 시점의 유급휴가 발생에 영향을 줄 수 있습니다.
다만 업무상 재해로 쉬는 기간, 법정 육아·介護休業, 출산전후휴업 등은 출근율 계산에서 출근한 것으로 보거나 전체 근로일에서 제외하는 별도 규칙이 있으므로 단순 결근일수 합계만으로 판단하면 안 됩니다.
무단결근과 사전 연락 결근의 차이
급여 공제 측면에서는 실제 일하지 않은 시간이 같을 수 있지만, 인사·징계 측면에서는 차이가 큽니다. 갑작스러운 질병이나 사고가 발생하면 회사가 정한 연락처와 기한에 맞춰 가능한 한 빨리 연락해야 합니다.
반복적인 무단결근은 취업규칙상 징계 사유가 될 수 있습니다. 다만 결근시간에 대한 임금 공제와 징계로서의 감급은 별개의 처리입니다. 회사가 별도 벌금처럼 금액을 더 공제한다면 감급 제재 규정과 한도를 확인해야 합니다.
급여명세서에서 확인할 일본어 항목
| 일본어 | 뜻 | 확인할 내용 |
|---|---|---|
| 欠勤日数 | 결근일수 | 실제 결근일과 일치하는지 |
| 欠勤時間 | 결근시간 | 반일·시간 결근이 정확한지 |
| 欠勤控除 | 결근공제 | 계산 단가와 대상 수당 |
| 不就労控除 | 미근로시간 공제 | 지각·조퇴와 함께 계산됐는지 |
| 日割控除 | 일할 공제 | 월평균일수인지 해당 월 일수인지 |
| 休業手当 | 휴업수당 | 회사 사정 휴업인지 |
회사에 문의할 때 사용할 일본어
결근공제의 계산식과 1일 공제단가를 확인하고 싶습니다.
欠勤控除の計算式と1日当たりの控除単価を確認したいです。
어떤 급여 항목이 결근공제 대상인지 알려주실 수 있나요?
どの賃金項目が欠勤控除の対象になるか教えていただけますか。
회사 지시로 쉬었는데 결근 처리된 이유를 확인하고 싶습니다.
会社の指示で休みましたが、欠勤扱いになっている理由を確認したいです。
결근공제 확인 순서
- 근로계약서에서 월급과 수당 구성을 확인합니다.
- 취업규칙에서 결근공제 계산식을 찾습니다.
- 완전월급제인지 결근공제가 있는 월급제인지 확인합니다.
- 유급휴가 신청과 승인 여부를 확인합니다.
- 급여명세서의 결근일수·시간을 실제 기록과 비교합니다.
- 기본급 외 어떤 수당이 공제됐는지 확인합니다.
- 사회보험료와 세금 변화는 별도로 확인합니다.
- 회사 사정 휴업이라면 휴업수당 대상 여부를 문의합니다.
자주 묻는 질문
하루 결근하면 월급의 1/30이 빠지나요?
반드시 그렇지는 않습니다. 월평균 소정근로일수, 해당 월 근무일수, 월평균 소정근로시간 등 회사 규정에 정한 방식으로 계산할 수 있습니다.
월급제면 결근해도 월급이 그대로인가요?
완전월급제라면 공제가 없을 수 있지만, 결근공제가 있는 일급월급제 형태라면 공제될 수 있습니다. 계약서와 임금규정을 확인해야 합니다.
병원 진단서가 있으면 유급인가요?
진단서가 있다는 이유만으로 하루 결근이 자동 유급이 되는 것은 아닙니다. 유급휴가, 회사 병가, 휴직제도 적용 여부를 확인해야 합니다.
당일 결근을 나중에 유급휴가로 바꿀 수 있나요?
회사가 사후 신청을 허용하는 경우 가능할 수 있지만 반드시 허용해야 하는 것은 아닙니다. 가능한 빨리 회사에 문의하세요.
결근하면 통근수당도 줄어드나요?
정기권 기준 월 고정 지급인지 실제 출근일수 기준인지에 따라 달라집니다.
결근공제와 벌금은 같은 건가요?
아닙니다. 일하지 않은 시간의 임금을 지급하지 않는 결근공제와 징계로 임금을 줄이는 감급은 법적 성격이 다릅니다.
결근으로 월급이 0엔에 가까워져도 사회보험료는 나오나요?
표준보수월액에 따라 보험료가 부과되므로 급여가 크게 줄어도 일정 보험료가 공제될 수 있습니다. 부족액 처리 방식은 회사에 확인해야 합니다.
회사 사정으로 출근하지 말라고 했는데 무급인가요?
사용자 책임 사유의 휴업이면 평균임금 60% 이상의 휴업수당 대상이 될 수 있습니다. 불가항력인지 등 사실관계에 따라 달라지므로 처리 근거를 확인해야 합니다.
실전 사례: 결근 2일과 유급휴가 1일이 섞인 경우
월급 240,000엔, 월평균 소정근로일수 20일인 직원이 총 3일 쉬었지만 그중 1일만 유급휴가로 승인되었다고 가정하겠습니다. 유급휴가 1일은 결근공제 대상에서 제외되고, 무급 결근 2일만 계산합니다.
240,000엔 ÷ 20일 × 2일 = 24,000엔
급여명세서에 36,000엔이 공제됐다면 유급휴가 승인이 반영되지 않았거나 다른 수당 공제가 포함됐을 수 있습니다. 휴가 승인 화면과 결근일수 항목을 함께 비교해야 합니다.
퇴사월·입사월의 일할 계산과 결근공제를 혼동하지 않기
월 중간 입사나 퇴사로 발생한 일할 계산은 재직 중 결근공제와 계산 근거가 다를 수 있습니다. 급여명세서에 日割計算이 표시되면 입·퇴사 일할 계산인지 결근 일할 공제인지 회사에 구분을 요청하세요.
마무리
일본에서 하루 결근한 월급 공제액은 ‘월급 ÷ 30’으로 일률적으로 정해져 있지 않습니다. 완전월급제인지, 월평균 근로일수·해당 월 근로일수·시간단가 중 어떤 공식을 사용하는지에 따라 금액이 달라집니다.
급여가 예상보다 많이 줄었다면 결근일수뿐 아니라 기본급과 수당의 공제 범위, 유급휴가 반영 여부, 사회보험료, 회사 사정 휴업 여부를 차례로 확인하세요.
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공식 참고자료
※ 이 글은 일반적인 급여 원칙을 설명한 정보성 자료입니다. 회사의 월급 형태, 취업규칙, 노사협정, 결근 사유와 보험 가입 상태에 따라 실제 처리가 달라질 수 있습니다.
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