잔업 증거는 개인메모 하나보다 회사 타임카드, PC 사용기록, 출입기록, 업무메일·메신저 등 서로 독립된 자료가 맞아떨어질수록 강해집니다. 회사 기밀과 다른 사람 개인정보를 무단 반출하지 않는 범위에서 본인 근로시간을 정리하세요.
근로시간은 건물에 있던 시간과 항상 같지 않다
사용자의 지휘명령 아래 업무를 한 시간이 근로시간입니다. 의무 교육, 업무 준비·정리, 묵시적 지시로 한 업무도 포함될 수 있습니다. 반대로 자유롭게 사용한 휴게와 사적 체류는 제외될 수 있어 출입시각만으로 최종 시간을 확정하지 않습니다.
| 자료 | 확인할 오류 |
|---|---|
| 타임카드 | 자동 반올림·정시 일괄수정·누락 |
| PC 로그 | 로그인 전 준비, 로그아웃 후 업무 |
| 메일·메신저 | 업무지시와 실제 작업시간의 간격 |
| 업무파일 | 수정시각은 보조자료이며 내용 기밀 주의 |
| 개인기록 | 시작·종료·휴게·업무내용을 당일 작성 |
오류를 발견했을 때
원자료 화면, 정정신청일, 상사·인사 답변을 남깁니다. “잔업 승인 없음”과 실제로 지시·용인된 근로시간인지의 문제를 구분하세요. 월별 합계는 급여명세서 잔업시간과 대조합니다.
공식자료: 후생노동성｜근로시간 적정 파악 가이드라인. 미지급 계산은 고정잔업 초과분과 연결합니다. 자료 확인일: 2026년 9월 14일.
