핵심 요약
일본 회사에서 일본어판 재직증명서는 하루 만에 받았지만, 영어판은 본사 인사부 발급으로 약 13일이 걸렸습니다. 제출처·이유·필요 기재사항·기한을 묻는 실제 야리토리와 답장 예문을 정리합니다.
왜 영문 재직증명서가 필요했나
운영자는 한국 은행의 직장인 대출 심사에 사용할 가능성에 대비해 일본 회사에 재직증명서를 요청했습니다. 일본어판과 영어판을 모두 신청했는데, 두 서류의 발급 절차와 소요시간이 달랐습니다.
일본어판은 지점에서 바로 처리할 수 있어 하루 만에 이메일로 받았습니다. 반면 영어판은 지점 담당자가 본사 인사부에 발급을 의뢰해야 했고, 제출 목적과 필요한 기재사항을 먼저 확인했습니다.
| 구분 | 일본어판 | 영어판 |
|---|---|---|
| 발급 주체 | 교토지점 | 본사 인사부 |
| 추가 질문 | 특별히 없음 | 제출처·이유·기재사항·제출기한 |
| 소요기간 | 약 1일 | 7월 15일 요청→7월 28일 수령 |
| 수령방법 | 이메일 첨부 | 비밀번호가 설정된 ZIP 첨부 |
| 발급비용 | 무료 | 무료 |
실제 진행 타임라인
| 날짜 | 진행 내용 |
|---|---|
| 7월 15일 | 영문 재직증명서 발급을 위해 회사가 네 가지 확인사항을 메일로 요청 |
| 7월 15일 | 한국 은행 대출심사 대비용이라고 답변 |
| 7월 15일 이후 | 교토지점에서 본사 인사부로 발급 의뢰 |
| 7월 21일 | 본사에서 7월 30일 지점 도착 예정이라고 안내 |
| 7월 28일 | 예정보다 일찍 영문판 도착, 이메일 ZIP으로 수령 |
회사가 처음 안내한 예정일보다 실제 발급이 빨랐지만, 해외 제출용 서류는 본사 결재와 번역 형식 확인이 필요할 수 있으므로 최소 2주 정도 여유를 두는 편이 안전합니다.
회사가 물어본 네 가지
- 발급한 서류의 제출처
- 발급한 서류의 제출 이유
- 기재가 필요한 사항
- 발급한 서류의 제출기한
영문판은 회사의 공식 영문명, 고용형태 번역, 직책 표기, 발행 주체를 정확히 맞춰야 하므로 일본어판보다 목적 확인이 엄격할 수 있습니다. 은행이나 비자기관이 별도 양식을 요구한다면 신청 전에 그 양식을 회사에 보내는 것이 좋습니다.
실제로 요청한 기재사항
| 기재 항목 | 영문 예시 |
|---|---|
| 회사명 | Company Name |
| 성명 | Employee Name |
| 입사일 | Date of Employment |
| 현재 재직 중이라는 사실 | Currently Employed |
| 고용형태 | Full-time / Permanent Employee |
| 회사 소재지 | Company Address |
| 발행일 | Date of Issue |
한국 은행 제출용으로는 일반적인 재직증명서 내용이면 충분하다고 판단해 급여액이나 직무 상세는 별도로 요청하지 않았습니다. 금융기관에 따라 연봉, 직위, 근속기간, 담당자 연락처를 요구할 수 있으므로 먼저 확인해야 합니다.
회사에 보낸 일본어 답장 예문
件名：在職証明書（英語版）の発行について
お疲れ様です。
ご連絡ありがとうございます。下記の通り回答いたします。
・提出先：韓国の金融機関
・提出理由：ローン審査の際に必要となる可能性があるため、事前に準備しておくため
・記載が必要な事項：会社名、氏名、入社日、現在在職中であること、雇用形態（正社員）、会社所在地、発行日
・提出期限：現時点では特にございません。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
실제 메일에서는 특정 은행명을 적었지만, 블로그에는 개인정보와 거래정보를 보호하기 위해 ‘한국의 금융기관’으로 익명화했습니다.
영문 재직증명서 받을 때 체크할 것
- 영문 이름이 여권과 동일한지
- 입사일이 근로계약서와 일치하는지
- 정규직, 계약직 등 고용형태 번역이 정확한지
- 회사 영문명과 주소가 공식 표기인지
- 발행일과 회사 직인 또는 담당부서 표기가 있는지
- PDF 비밀번호와 ZIP 비밀번호를 제출처가 열 수 있는지
- 은행이 원본 우편 제출을 요구하는지
스크린샷을 공개할 때 반드시 가릴 정보
실제 야리토리를 글에 활용하더라도 원본 화면을 그대로 공개하면 안 됩니다. 담당자 이름, 회사명, 지점 주소, 전화번호, 사번으로 보이는 첨부파일 번호, 내부 비밀번호 안내, 이메일 주소는 모두 제거해야 합니다.
이 글에서는 원본 스크린샷을 싣지 않고, 실제 질문과 답변 내용을 바탕으로 익명화한 재현 표와 예문만 제공합니다.
자주 묻는 질문
회사는 영문 재직증명서를 반드시 발급해야 하나요?
회사 규정과 제출목적에 따라 다릅니다. 일본어 증명서만 발급하고 영문은 별도 번역을 요구하는 회사도 있습니다.
일본어판을 직접 번역하면 안 되나요?
제출처가 자가번역을 인정하면 가능하지만, 은행이나 비자기관이 회사 발행 영문판 또는 공증번역을 요구할 수 있습니다.
발급 목적을 말하기 싫으면 어떻게 하나요?
영문 공식문서라 회사가 목적과 제출처를 확인할 수 있습니다. 필요한 범위에서 사실대로 간단히 설명하는 편이 안전합니다.
발급비용은 보통 무료인가요?
회사 내부 발급은 무료인 경우가 많지만, 외부 번역이나 공증이 필요하면 비용이 발생할 수 있습니다.
대출용이면 연봉도 넣어야 하나요?
은행 요구사항에 따라 다릅니다. 재직 사실만 필요한지, 연봉·직급까지 필요한지 먼저 확인하세요.
얼마나 미리 신청해야 하나요?
일본어판은 빠를 수 있지만 영어판은 본사 처리로 1~2주 이상 걸릴 수 있으므로 제출기한보다 여유 있게 신청하는 것이 좋습니다.
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